第8章 秘書(第2頁)

以後我也要提前到辦公室做好準備工作，以更加飽滿的熱情和更加專業的態度投入到工作中去。”想到這裡，他連忙向黃麗表示感謝：“謝謝你，黃主任。我一定會繼續努力工作不辜負您的期望！”

蔣維文小心翼翼地捧著三份精心準備的文稿，步伐輕盈地踏入了曾秘書長的辦公室。他臉上洋溢著溫和的微笑，聲音輕柔而清晰地說道：

“秘書長，您好。這是您之前要求的三份關於高新科技園未來發展規劃的文稿，已經由秘書三處的同事們精心整理並校對過了，請您過目。”

曾憲平抬頭，眼神中閃過一絲讚許，隨即示意蔣維文將文稿放在桌上。他一邊翻閱著手頭的文件，一邊回答道：

“好的，蔣維文，你做得很好。等我先安排好樊書記接下來的行程，我們一同前往他的辦公室，詳細討論這些文稿。哦，對了，這裡有一份最新的行程表，你也一起來看看吧。”

蔣維文接過行程表，迅速而細緻地瀏覽了一遍。憑藉著他前世在文秘崗位上積累的經驗，他敏銳地察覺到了一絲不妥之處。

他注意到上午有三個局級領導的彙報被緊密地安排在一起，中間竟然沒有絲毫的間隔休息時間。

這樣的安排無疑會讓樊書記陷入一種“輪軸轉”的工作狀態，既不利於他的身體健康，也可能讓他在連續的會議中感到疲憊不堪，從而影響決策效率和領導形象。
想到這裡，蔣維文決定向曾憲平提出自己的建議。他保持著恭敬的態度，誠懇地說道：“表哥，我在看行程表的時候發現了一個問題。上午的三個局級領導彙報之間沒有任何間隔休息時間，這樣的安排可能會讓樊書記感覺像是在不停地‘輪軸轉’，沒有片刻喘息的機會。

我認為，我們應該在彙報之間預留出5到10分鐘的間隙，這樣既能給樊書記留出喝水、整理思緒的時間，也能體現出我們對領導身體健康和工作效率的雙重關懷。

同時，這樣的安排還能在一定程度上彰顯出領導的權威和從容不迫的風範。”

曾憲平聞言，立刻放下了手中的筆，接過行程表仔細查看了一番。他很快就明白了蔣維文的顧慮，並對此表示了高度的認同。

他沉吟片刻後，提出了一個更為具體的解決方案：“你說得對，蔣維文。我們可以嘗試壓縮局長們的彙報時間，比如規定一把手局長彙報不超過25分鐘，二把手常務副局長不超過20分鐘，三把手副局長及以下級別則嚴格控制在10分鐘以內。

這樣一來，我們不僅能夠確保彙報內容的精煉和高效，還能為樊書記留出更多的休息和思考時間。這不僅僅是一種時間管理上的藝術，更是對領導工作節奏和身心健康的深切關懷。”