第494章 業務和財務是冤家嗎(第2頁)
成本會計陳嬋英
賀一源清了清嗓子說:“最近財務部、業務部對工作上有些問題溝通得不太好,所以這次開一個小會,大家討論一下如何才能做到更合理,蕭副總,你來說吧。”
蕭兆山的態度是嚴肅的:“ 唐經理說他們那個銷售組的業務招待費,財務部不肯報銷,那麼請財務部說明原因。”
陳嬋英看了蘇田田一眼,穩聲說道:“他們交過來的業務招待費單據的金額超過了公司規定的費用報銷上限,所以只能按公司的相關標準報銷合理金額。”
唐悅寧有點氣憤地說:“那些業務招待費的費用是真實發生的,絕無虛報,如果不報銷的話,這是讓業務員掏荷包拼業績吧,而且因為招待不周,不能簽下訂單造成的損失誰負責?”
蘇田田冷靜地說:“超出公司規定的費用報銷上限的部份,如果需要報銷,需要公司總經理、副總經理的簽名審核同意後,才能報銷,我們財務部是按照公司的規定辦事,絕對沒有為難業務部。”
陳嬋英說:“曹經理那一組的業務招待費,也是這樣報銷的,曹經理也是同意的。”
蕭兆山說:“曹經理,你來說一下這是怎麼一回事?”
曹寶崇說:“公司在業務員入職時已經有通知限定業務招待費標準上限,但是有時為了簽下訂單,有時會超出報銷標準,我的理解是業務員是有提成的,業務與個人利益的平衡點,自己把握好。”
蘇田田說:“曹經理說得太含蓄了,不如說得直白一點。”
曹寶崇說:“能不能拿下單子自己心中有數,自己來衡量收益與風險做出靈活決定並承擔後果,直白一點來說,如果簽下訂單就有提成,超出的業務招待費不報銷,那就當少收一點提成,也要留住客戶。”
唐悅寧說:“沒拿下訂單,可業務招待費超現報銷標準而不報銷,那豈不是貼錢打工?”
蘇田田說:“沒拿下訂單,業務員卻天天在外公款大吃大喝,公司的利益如何維護?或者你眼光放遠一點,超出的費用,下次努力拿下單子獲得提成也一樣能彌補。”
唐悅寧睜大眼睛說:“誰說我們是大吃大喝的,還不是為了留住客戶,簽下訂單?”
蘇田田說:“公司就簽下訂單有相關的提成比例,大單提成多,費用上限也高,標準內的費用公司還是給報也算沒虧待誰,超出部分的決定權在業務員手上,你可以不超,超過就要承擔後果。”
賀一源說:“有人說業務和財務是冤家,這句話我不贊同,報銷的規定公司已提前通知,你如何招待客戶你自己決定,但是超標費用除非有特別情況,否則就不報,你覺得超標費用與你的提成相比那樣更划算?”
唐悅寧……
蕭兆山說:“剛才唐經理說的貼錢打工這個說法,我不贊同,報銷的規定公司已提前通知,如果客戶說一定要什麼標準的招待才肯簽單,你可以立即向上司彙報,及時作出處理,是否挽留客戶。”
賀一源說:“這次超標的1860元費用,我已簽字報銷,唐經理你明天可以去找出納,下不為例,無規矩不成方圓,財務部和曹經理做得很好,能靈活處理事情。”